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Un documento perfettamente rilegato è decisamente più gradevole da vedersi rispetto a un insieme caotico di fogli raffazzonati alla meglio l'uno con l'altro; lo strumento che occorre per rilegare prende il nome di rilegatrice.
In effetti l'importanza di una rilegatrice è rimarchevole se consideriamo che essa ci permette di unire una serie di fogli per elenchi, dati di ufficio, relazioni per documenti scolastici oppure d'affari, ricerche e tanto altro ancora; è così che un insieme confuso di fogli può divenire, grazie alla rilegatrice, un insieme compatto di documenti adibiti a usi diversi, ordinati come se si trattasse di un libro o di un fascicolo.
Abbiamo l'opportunità di trovare svariati modelli di rilegatrici, adatti sia per un uso domestico sia per l'ufficio, alcuni dei quali pronti a rilegare in pochi minuti. I documenti non saranno in alcun modo rovinati o sgualciti, anzi assumeranno un aspetto professionale.
Con l'aiuto di una buona rilegatrice, anche i documenti essenziali vengono mantenuti in ottimo stato e protetti per un tempo durevole, sono conservati in modo tale da poter essere altresì spediti in maniera facile e veloce, vengono rilegati (a seconda del modello utilizzato) senza essere necessariamente perforati.
Il modello dovrà essere scelto in relazione alle esigenze, d'ufficio e non, dal momento che i sistemi di rilegatura sono davvero molteplici benchè quelli più diffusi siano a spirale metallica o a dorso ad anello in plastica.
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